Por ejemplo, puedes
tener guardado tu currículum en la carpeta de Dropbox, tu carta de presentación
u otros documentos que necesites tener a mano y descargarlos, imprimirlos o
compartirlos en cualquier momento que necesites. Además, Dropbox resulta muy
útil para compartir archivos que pesan mucho y no se pueden adjuntar por correo
electrónico.
Puedes ver aquí un vídeo
explicativo de Dropbox.
Los archivos en la
carpeta de Dropbox pueden ser compartidos con otras personas o acceder a ellos
desde la página web de Dropbox. La cuenta "Basic" es gratuita y
dispone de 2 Gb de almacenamiento.
Acceso a Dropbox
Crea una cuenta:
http://db.tt/bAptm2Z. Utiliza este enlace
y obtendrás 500 mb de almacenamiento adicional.
Descarga
e instala Dropbox: Sigue el tutorial que te aparecerá al crear
tu cuenta.
Organización
La carpeta Dropbox se instalará por defecto en tu
carpeta de Documentos, pero puedes
elegir una situación diferente al instalarlo. No debes cambiar la carpeta de
sitio. Si quieres sacarla al escritorio, hay que hacer un acceso directo o el
programa no encontrará la ruta.
También aparecerá un icono de Dropbox en tu barra de menú, junto al reloj del
ordenador. En esta carpeta puedes incluir todos los archivos que quieras y
acceder a ellos desde otros lugares.
Puedes instalarte Dropbox en tu casa y en tu trabajo, pero si quieres acceder a
tu cuenta en otro ordenador puedes acceder a tu cuenta Dropbox en Internet (www.dropbox.com) sin necesidad de descargarte
el programa.
Sincronizar archivos
No hay diferencia
entre tu carpeta Dropbox y cualquier otra carpeta del sistema. Si queremos
copiar uno o varios archivos basta con utilizar el “copiar-pegar” habitual.
Al guardar un
documento en la carpeta Dropbox de tu ordenador es posible que tarde un poco en
subirse para sincronizarse con el resto de dispositivos (dependerá del peso del
archivo).
- - Cuando el icono de la esquina del documento
que subamos está en verde significa que ya se ha subido correctamente.
- - Si está en azul significa que aún se está
sincronizando.
- Si está en rojo o sin icono, significa que no
se han podido sincronizar los archivos. En el primer caso por culpa de un error
y en el segundo, por falta de conexión a Internet.
Compartir carpetas y archivos
Ahora que se trabaja
mucho más online no sólo es importante poder acceder a ciertos documentos desde
cualquier sitio sino poder compartirlos con otras personas.
-
Con usuarios de
Dropbox:
Puedes compartir cualquier carpeta de Dropbox y autorizar acceso a otros
usuarios.
Éste es el icono para representar una carpeta
que está siendo compartida por varios usuarios.
-
Con cualquier
persona:
Puedes compartir cualquier documento con cualquier persona aunque no tenga
Dropbox. Simplemente tienes que seleccionar el documento y elegir la opción “Compartir
vínculo”, esto se traduce en un enlace, que quedará copiado en nuestro
portapapeles y que puedes enviar por correo, redes sociales, publicar en tu web
o lo que necesites. Cuando las personas hagan clic sobre el enlace accederán a
tu contenido.
Compartir fotografías
En
Dropbox hay una carpeta especial llamada “Photos”
donde puedes alojar a su vez otras carpetas
con imágenes y fotos que quieres compartir y verlas en forma de galería.
Puedes
compartir cada foto de forma individual, como hemos visto en el punto anterior,
o seleccionar varias fotos y compartirlas a la vez. Puede ser por correo
electrónico, redes sociales u obteniendo un enlace que podemos copiar donde
queramos.
Historial de revisiones de un archivo
Esta
funcionalidad es especialmente útil cuando varias personas están trabajando
sobre archivos alojados en Dropbox. Desde la interfaz web de Dropbox puedes ver
quién añadió ese archivo, quién lo modificó o quién y cuándo lo borró. Se
accede a esta información seleccionando el documento, haciendo clic en el botón
“Más” y después en “Versiones anteriores”.
Además,
en la interfaz web hay un apartado llamado “Actividades”
que actúa como monitor de actividad y te ofrece la cronología de todo lo
sucedido en Dropbox desde el comienzo.
Si has eliminado un archivo dentro de Dropbox en los últimos 30 días, puedes recuperarlo a través de la interfaz web.
1.
Entra
en la carpeta donde tenías el archivo.
2.
Haz
clic en el botón “Mostrar archivos
eliminados”.
3.
Pincha
sobre el archivo eliminado, que aparecerá en color gris.
4.
Selecciona
la opción “Restaurar”.
Capacidad de almacenamiento
La versión gratuita
sólo tiene 2 Gb de capacidad, pero te dan 250 mb más por completar el tutorial de
inicio, y por cada amigo que invitéis y se registre os darán a los dos 500 Mb
más.
Esta capacidad
incluye las carpetas que te comparten otros usuarios, por eso es mejor dejar de
compartir una carpeta, cuando ya no lo necesitemos, para poder liberar espacio.
Cualquier duda que tengáis sobre este tema, podéis dejarla en los comentarios y estaremos encantados de responderla.
¡Feliz verano!
