Aprende a crear encuestas online con Google Drive

Seguimos con nuestras entradas sobre nuevas tecnologías, para que podáis añadir más capacidades a vuestro currículum, que faciliten vuestro acceso al empleo. Las encuestas online cada vez están más extendidas entre las empresas y organizaciones para evaluar, sobre todo, la satisfacción de los usuarios y es importante que los empleados sepan manejarse con este tipo de herramientas.

Google Drive, además de organizar, almacenar y compartir tus archivos online, como Dropbox, también te permite crear formularios online para la realización de encuestas, que luego puedes compartir por correo electrónico o publicar en tu web, como la que tiene la Federación en su web. A medida que las personas vayan respondiendo a la encuesta, puedes elegir que las respuestas se traduzcan en datos dentro de una hoja de cálculo en el mismo Google Drive, que también te permitirá visualizar los resultados en forma de gráficos.

Primer paso: Creación del formulario

1. Selecciona la opción "Crear” – “Formulario"
2. Selecciona un título y un diseño para tu formulario.
3. Añade descripción al formulario, y escribe tantas preguntas como quieras (puedes elegir el formato: tipo test, texto, etc.)
4. Puedes editar las preguntas con el botón con forma de lápiz que aparece a la derecha de cada pregunta.
5. Arriba a la izquierda, tenemos el botón “Añadir elemento” para ir añadiendo preguntas, secciones, etc.
6. También puedes cambiar el orden de las preguntas simplemente arrastrándolas con el ratón.
7. Una vez hayas terminado de crear la encuesta, pulsa el botón “Guardar” en la esquina superior derecha de la pantalla. Verás que te aparece una hoja de cálculo entre tus archivos de Google Drive con el nombre “Respuestas”.
8. Para editar el formulario, también puedes entrar en esta hoja de cálculo y seleccionar la opción “Formulario” – “Modificar formulario”.

Segundo paso: Formato y publicación del formulario 

- Para cambiar el formato del formulario, repite el paso de “Modificar formulario”, que hemos visto en el punto anterior.

- Selecciona el botón “Tema” en la parte superior izquierda de la pantalla y elige otro fondo entre todos los que hay.

- Para compartir la encuesta, puedes seleccionar la opción dentro de la hoja de cálculo “Formulario” - “Ir al formulario en directo”. Te aparecerá el formulario tal y como lo verá la gente. Puedes copiar la URL de la barra de direcciones y enviarla por correo electrónico.

- Otra opción es ir a “Formulario” – “Enviar formulario” y añadir directamente ahí las direcciones de correo de las personas a las que se lo quieras enviar. Te da la opción también de insertar la encuesta en un mensaje de correo.

- Debajo de estas dos opciones, hay una tercera: “Insertar formulario en una página web”. Si seleccionas esta opción, el programa te dará un código HTML que deberás copiar para insertar en tu página web.

Tercer paso: Resultados

- Una vez publicado el formulario, puedes recoger las respuestas en la hoja de cálculo que se había creado.

- Si desmarcas la opción “Se aceptan respuestas”, dentro del Formulario, cerrarás la encuesta y ya no se recogerán más datos

- Si seleccionas “Ver respuestas”, se abrirá la hoja de cálculo con las respuestas. Una vez allí, puedes seleccionar “Mostrar el resumen de respuestas”, dentro de la opción “Formulario”, y se te abrirá una nueva ventana con gráficos y estadísticas de las respuestas.

Si tenéis cualquier duda, podéis expresarla en los comentarios de esta entrada y estaremos encantados de resolverla.

¡Feliz semana a todos!